Xərclərin azaldılması hər zaman ixtisar demək deyil. Xərc strukturunu təhlil edərək resursları daha səmərəli bölüşdürmək mümkündür.
Gəlirlər sabit qaldıqda və ya azaldıqda ilk refleks xərcləri kəsməkdir. Lakin düşünülmədən edilən ixtisarlar keyfiyyətə, işçilərin motivasiyasına və gələcək gəlirlərə zərər verə bilər. Səmərəli xərc idarəetməsi təhlildən başlayır.
Xərcləri qruplaşdırın
Bütün xərcləri sabit və dəyişən, həmçinin birbaşa və dolayı xərclər kimi qruplaşdırın. Bu, hansı xərclərin satış həcmi ilə bağlı olduğunu, hansılarının isə hər ay dəyişmədən qaldığını göstərir.
Hər xərcin dəyərini soruşun
- bu xərc hansı nəticəni yaradır?
- eyni nəticəni daha az vəsaitlə əldə etmək mümkündürmü?
- istifadə olunmayan abunəliklər və xidmətlər varmı?
- təchizatçılarla şərtlər sonuncu dəfə nə vaxt nəzərdən keçirilib?
Məsuliyyəti bölüşdürün
Hər xərc maddəsinin məsul şəxsi olduqda nəzarət daha effektiv olur. Bölmə rəhbərləri öz büdcələrini bildikdə və nəticələrə görə hesabat verdikdə xərclər daha şüurlu idarə olunur.
Təsdiq qaydası qurun
Müəyyən məbləğdən yuxarı xərclər üçün sadə təsdiq mexanizmi yaratmaq həm gözlənilməz ödənişlərin, həm də təkrarlanan alışların qarşısını alır.
Məqsəd az xərcləmək deyil, düzgün xərcləməkdir.
Xərclərin dövri təhlili, xüsusilə böyümə mərhələsində olan şirkətlər üçün, mənfəətliliyi artırmağın ən etibarlı yollarından biridir.
